七、党团材料
学生加入中国共产党、共青团员的材料：包括入党申请书、入团志愿书、团员证等，反映了学生的政治面貌和思想觉悟。
八、其他材料
新生入学体检表：记录了学生的身体状况和体检结果，是学校进行健康管理和预防疾病的重要依据。
国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表：对于需要申请助学贷款的学生而言，这些材料是办理贷款手续和信用管理的重要凭证。
其他可供组织参考的有保存价值的归档材料：如教师职业技能考课表、参加学术会议或比赛的证书复印件等，这些材料有助于全面展现学生的综合素质和能力。
1、学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据。
2、考生档案分为电子档案和纸质档案两种。电子档案是院校录取新生的主要依据，内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等；
3、与考生报名登记表、体检表等纸质材料相对应部分内容一致。网上录取过程中所说的“档案”就是指电子档案。而纸质档案包括高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等，是高校学生学籍管理的组成部分。
一、核实档案内容
逐项比对：首先，需要仔细比对纸质档案和电子档案中的每一项内容，找出不一致的具体项目。
分析原因：了解不一致产生的原因，可能是录入错误、信息更新不同步、档案迁移过程中的遗漏或错误等。
二、申请更改
提交申请：一旦发现不一致，应及时向学校档案管理部门提交更改申请。申请中应详细说明不一致的项目、原因及建议的更改方案。
提供证明材料：根据档案管理部门的要求，提供相关的证明材料，如成绩单、获奖证书、身份证等，以支持更改申请。
三、审核与批准
档案管理部门审核：学校档案管理部门会对申请进行认真审核，核实申请内容的真实性和合理性。
批准更改：如果审核通过，档案管理部门会批准更改申请，并对电子档案和纸质档案进行相应的修改。
