(1)联络组负责人把活动通知发信息给各个院系体育部部长及院系羽毛球队队长，组建院系代表队，设计院系代表队队服，设计院系宣传海报;(2)联络员负责邀请(邀请函)嘉宾、主持人、各新闻媒体。
3、前期宣传工作:
(1)海报宣传:3张海报，将本次大赛相关特色等进行宣传;及各个院系的特色宣传海报;
(2)横幅宣传:1条(10m,悬挂于体育馆);(3)写真宣传:1幅(贴于体育馆羽毛球场内);
(4)网站宣传:与湘大社团网，湘潭大学体育网，三翼等校园网络合作，对我们的活动进行多方面的报道，提高活动影响力;
(5)微博宣传:通过协会的官方微博，实时报道我们的活动进程;
(6)摆点宣传:在南苑，北苑，金翰林等地进行摆点宣传。通过往年羽毛球大赛照片的展示和派发宣传单对大赛进行宣传。
4、前期准备工作:
(1)赛前，器材组准备好各种比赛需要器材(计分板，铅笔，积分表，计分表，话筒，引导牌);
(2)督促各个院系代表队加紧训练，以提高比赛水平;
(3)通知各院学生会体育部及院系代表队参加会议以及动员大会，重申比赛规则，然后进行抽签分组及赛程安排;
(4)进行羽毛球裁判培训，保证比赛期间有足够的符合技术要求的裁判;(5)技术部制定比赛赛程，比赛场地及分组方案。
5、开幕式流程:
(1)主持人介绍宣布运动员进场;(2)介绍嘉宾;(3)老师致词;(4)运动员宣誓;(5)裁判员宣誓
6、赛时安排:
(1)首先进行好场地布置，并确保所有比赛物品准备齐全;
(2)裁判长用广播报告各个参赛队伍的比赛场次，裁判并到相应场次待命;
(3)场控人员安排人员收接计分表，并及时把结果写到积分榜;
(4)每天比赛结束，需要将下一阶段的比赛安排通知各个领队和队长。
7、闭幕式:
