4月初开始做前期宣传工作，主要由学生会所有成员、班级班干部负责，同时接受报名，由班级体育委员负责报名工作，教师的报名由研究生级负责，并于4月20号前上交到学生会文体部。
(三)、赛事安排
(1)比赛场地定在体育馆2楼(乒乓球体育课上课之处)
(2)比赛一律采取常规比赛规则来进行，团体赛每组前2名出线，单打在8强之前一律采取淘汰赛
(3)其他
裁判方面，邀请华南师范大学乒乓球协会的干事来担任，每张台一名，记分员则有学生会干事或者各班体委或者对乒乓规则有所了解的人担任。
另外设维持秩序2名，由学生会文体部成员担任，主席台3名(2名全权负责当天场馆秩序和比赛结果的统计，1名技术顾问，可由乒协干事担任)
(四)、比赛规则
1、团体赛一律采取每局3盘2胜的11分制，哪一队大分先到3分哪一队胜出，每队派出3名选手参赛。组内采取循环比赛，决出前2名，出线四支队伍有a组第一名对b组第二名，b组第一名对a组第二名，每组队伍名次决定采用积分制，胜出记1分，负方0分，如遇同分，则看两队交战情况作决定。
2、个人单打赛在淘汰赛一律采取每局3盘2胜的11分制，决出8强后采取5盘3胜的11分制，总决赛采取7盘4胜制的国际标准赛，在前8强出来前一律采取淘汰赛，决出8强后采取排名赛
(以上比赛的得失分一律采取国际惯例来进行，球台才用体育馆内标准高质量球台，乒乓球采用双鱼3星正式比赛用球，或由参赛选手一方提供，不过需征求双方同意，球拍建议自带，暂停次数理论每位选手每场比赛都有一次机会，团体赛则每队仅有2次机会，时间最短1分钟，最长3分钟，如时间紧迫，暂停时间由裁判定。)本次比赛最终解释权归主席台所有
(五)、奖项设置
奖团队奖前4名，个人单打奖前8名，前3名可获精美礼品一份
团队赛第一名：奖团体锦旗一张，每人一份荣誉证书，每位参赛队员2桶双鱼3星乒乓球(3球装)
团体赛第二名：每人荣誉奖状一张，每位参赛队员1桶双鱼3星乒乓球
团体赛第三名：每人荣誉奖状一张，每位参赛队员笔记本一本
团体赛第四名：奖班级荣誉奖状一张，每位参赛队员签字笔一支
男女子个人单打第一名：个人荣誉证书一本，双鱼三星乒乓球2桶，乒乓球拍套及保护套装一份
男女子个人单打第二名：个人荣誉证书一本，双鱼三星乒乓球2桶
男女子个人单打第三名：个人荣誉证书一本，双鱼三星乒乓球1桶
