条件方面，如果毕业生打算参加公务员考试，或者在两年内选择工作、出国留学等，可以向学校申请推迟发送档案，并将其免费保存在学校。但通常需要提交书面申请，并根据学校的要求提供相应的材料，通过审核后档案可存放于学校学生档案管理部门。
期限方面，一般来说，学校可以免费存放档案两年。如果两年内毕业生未对档案进行转出处理，学校可能会根据相关规定将档案转回毕业生的户籍地。
此外，除了学校，毕业后档案还可以选择存放在其他地点，如工作单位（如国企、央企、事业单位等具有档案管理权限的单位）或户籍地人才市场等。具体存放地点应根据毕业生的实际情况和需求来确定。
1.携带有效身份证件
在去人才市场存档案时，需要携带有效身份证件，以核实个人身份。个人身份证以证实档案确实是你本人的，与毕业证户口本无关。如果是社会上发展的人员，还需要带上工作证明和调档函等材料，以便于在接收完档案之后签好人事代理合同。身份证明是存档档案的必要证明，也是办理相关登记手续的必备材料。
2.个人档案
携带个人档案，个人档案是指个人在学习和工作过程中所形成的各种材料和记录，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、学历、工作经历等。在去人才市场存档案时，需要从学校通过调档函转入该人才市场。个人档案是个人身份和经历的证明，对于申请各种人才引进项目、公务员招聘等具有重要意义。
3.调档函
去人才市场存档案需要携带调档函，它是接收毕业生档案的单位或人才交流中心出具的调档函。调档函的作用是将档案从一个地方调动到另一个地方，如果没有这个调档函，存放档案的机构不会帮你调动档案。调档函是档案存放的重要材料之一，需要妥善保管，以免造成档案的丢失或损坏。
退学后的档案处理方式主要取决于个人情况和学校规定。以下是一些常见的处理方式：
一、转移到原户籍的人才中心
很多学校会将退学学生的档案转移到原户籍的人才中心。这是因为，按照相关规定，没有签订工作协议的毕业生档案也是转移到原户籍地的人才中心，退学的情况和毕业生未找到工作的情况相似。不同的是，退学的学生因为没有毕业证，就不能发放报到证后转移学籍档案和户籍，但可以凭学校颁发的肄业证办理档案和户籍的迁移。
二、保留在学校
如果学生直接自行退学，也没有与学校方面协商和办理相关手续，那么档案可能会一直存放在学校教务处的学籍科。但是，如果两年后学校自动把户口和档案打回原地或原地的人才中心，且学校的相关人员遗忘转档案的事，档案可能会滞留在学校，也有可能造成遗失。
三、交给本人保管
少数情况下，学校可能会把退学人员的档案交个学生本人保管，但这种情况需要本人有特殊的合理要求并得到了学校的专门批复同意。不过，档案在本人手中保管的时间不能超过两年，应尽快寄到户籍地的人才中心，否则档案可能会成为“死档”，人才中心会拒收。
