1.首先开具遗失证明或登报声明,可以到单位人事部门开具遗失证明或学校所在地的城市登报遗失证明(这个要根据学校的要求而定,有些学校需要,有些学校不需要)。
2.手写一份申请书(本申请需要手写,并且本人签名,要写清楚毕业证、学位证丢失原因及申请补办的理由)。
3.纸质版2寸蓝底照片(如毕业证学位证均办理请携带4张)及照片电子版(电子照片大小不清楚的问学校,每个学校规定不同)。
4.身份证原件及身份证复印件(有效身份证正反面复印在一张纸上,如毕业证、学位证均办理请携带2份复印件)。
5.如果委托他人办理,还需准备好委托书(委托人手写签字)、委托人身份证复印件和被委托人身份证原件各一份。
注意:委托书要包含委托人及被委托人双方的基本身份信息(如:姓名、性别、身份证号码、联系方式等)以及委托事项、委托人的亲笔签名等。
6.带上以上材料去原毕业学校教务处学籍科找相关老师申请补办。
注意:2001年以前(含2001年)的毕业生需要到学校档案馆复印入学审批表、成绩表、毕业证书登记表等材料,需加盖学校档案馆公章,无红色印章者无效,2000年以后毕业的则不需要准备)。
7.负责补办的老师收到材料后进行审核,审核通过后等待通知领取毕业证明书和学位证明书。
8.收到学校通知后,带上相关材料去学校领取毕业证明书和学位证明书。
注意:只有工作日时间(不含寒暑假)均可办理。毕业证明书和学位证明书一旦办理后,则原毕业证、学位证均作废。