谊联络:
器材:
裁判:
财务:
场控:
开幕式:
八、具体流程
1、活动策划与申报:
(1)会长与团支书拟写策划书,并将策划书交与指导老师审核;(2)将策划书与活动申报表一同交到社联办公室及团委审批。
2、活动通知:
(1)联络组负责人把活动通知发信息给各个院系体育部部长及院系羽毛球队队长,组建院系代表队,设计院系代表队队服,设计院系宣传海报;(2)联络员负责邀请(邀请函)嘉宾、主持人、各新闻媒体。
3、前期宣传工作:
(1)海报宣传:3张海报,将本次大赛相关特色等进行宣传;及各个院系的特色宣传海报;
(2)横幅宣传:1条(10m,悬挂于体育馆);(3)写真宣传:1幅(贴于体育馆羽毛球场内);
(4)网站宣传:与湘大社团网,湘潭大学体育网,三翼等校园网络合作,对我们的活动进行多方面的报道,提高活动影响力;
(5)微博宣传:通过协会的官方微博,实时报道我们的活动进程;
(6)摆点宣传:在南苑,北苑,金翰林等地进行摆点宣传。通过往年羽毛球大赛照片的展示和派发宣传单对大赛进行宣传。
4、前期准备工作:
(1)赛前,器材组准备好各种比赛需要器材(计分板,铅笔,积分表,计分表,话筒,引导牌);
(2)督促各个院系代表队加紧训练,以提高比赛水平;