(3)通知各院学生会体育部及院系代表队参加会议以及动员大会，重申比赛规则，然后进行抽签分组及赛程安排;
(4)进行羽毛球裁判培训，保证比赛期间有足够的符合技术要求的裁判;(5)技术部制定比赛赛程，比赛场地及分组方案。
5、开幕式流程:
(1)主持人介绍宣布运动员进场;(2)介绍嘉宾;(3)老师致词;(4)运动员宣誓;(5)裁判员宣誓
6、赛时安排:
(1)首先进行好场地布置，并确保所有比赛物品准备齐全;
(2)裁判长用广播报告各个参赛队伍的比赛场次，裁判并到相应场次待命;
(3)场控人员安排人员收接计分表，并及时把结果写到积分榜;
(4)每天比赛结束，需要将下一阶段的比赛安排通知各个领队和队长。
7、闭幕式:
(1)主持人宣讲比赛结果、(2)颁奖仪式、(3)闭幕词
8、活动报道:比赛过程中将邀请各新闻媒体到现场报道及摄影，赛后将比赛中新闻稿，图片发送至湘潭大学及周围各大新闻媒体。
9、赛后宣传:将活动照片，活动报道整理，摆点进行后期宣传。
九、活动方式
1、此次活动采用以院为单位方式参加。
2、比赛共设有五个项目，分别为:男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打。
3、参赛选手由各院系选拔，代表各院系所在的院系参加比赛，每院均可报名五项。每项限报一组，每人不得兼报2项。
4、比赛实行小组赛五个项目每个项目为一组，比赛实行三局两胜淘汰制。
5、比赛赛制:小组循环，晋级八强后单淘汰制。
6、小组分组由各个院系领队代表。
